（注：本文译自西班牙语博客上的一篇文章。）
对 Adlair Cerecedo-Méndez 来说，他与 LibreOffice 的合作始于一个具体需求：帮助墨西哥政府获得一套面向公共机构定制的办公套件。随着时间推移，这项技术工作也成了一次与国际 LibreOffice 社区协作的经历，以及一个在公共部门推广自由软件的机会。
尽管 Adlair 从 OpenOffice 时代起就已在用 LibreOffice，但他以专业身份参与该项目是在 2020 前后成形的，当时他受邀参与开发一套政府办公套件。该计划属于一个更宏大愿景的一部分：减少对专有解决方案的依赖，利用自由软件，并加强国家自身的技术能力。
在既有平台上构建
Office GOBMX 起初并不一定以 LibreOffice 为基础。最初曾考虑从零开始创建一套办公套件，但技术分析揭示了这一挑战的规模：开发、维护并演进这样一款应用需要相当多的时间和资源。
LibreOffice 提供了一个成熟、跨平台、开源且由国际社区支持的基础。将其改造以适应政府需求，比重新发明一整套办公套件更合理。Office GOBMX 的思路由此诞生：从既有技术出发，将其改造以满足公共机构的需求。
目标包括降低许可成本，但也涉及走向更大的技术自主。对 Adlair 而言，主权并不意味着在一夜之间切换工具。这是一个渐进过程，让国家能够决定使用哪些技术、理解它们、修改它们，并以自身的专业能力维护它们。
迁移也是人的过程
实施过程中出现了涉及文档、宏、格式以及多年来围绕其他工具建立起来的流程的兼容性挑战。还必须确定哪些可以原样运行，哪些需要改造或重新实现。
但 Adlair 回忆说，最大的挑战是对改变的抵触。办公工具是许多人日常事务的一部分，迁移可能打乱熟悉的习惯和流程。因此，仅仅安装软件是不够的：必须分析流程、测试兼容性、迁移文档、培训用户，并提供指导和支持。
与 Microsoft Office 共存也是过渡的一部分。在公共行政中，文档在政府机构、公民、企业和供应商之间流转。尽管 LibreOffice 提供了对广泛使用格式的互操作性，但一些复杂的文档、模板和宏需要特别关注。Adlair 解释说，策略必须是渐进的：推广 ODF 等开放格式，同时不打断工作，也不失去与既有生态交换文件的能力。
改造、审计与学习
开源软件使得为特定机构需求开发组件成为可能。一个例子是文档验证器，用于分析 Microsoft 工具生成文件中的内部元素，并获取有关其所含信息的技术证据。Adlair 指出，在政府场景中，重要的是先理解这些元素，而不是假定它们无关紧要或没有影响。
在处理遗留流程时，能够操作代码也很有价值，例如与 Microsoft Access 相关的旧宏和工作流。团队没有把封闭工具的局限当作不可避免，而是能够从改造和迁移的角度处理这些情况。
与此同时，Office GOBMX 的经验提供了可能对其他公共行政部门有用的教训。尽管每个政府的需求不同，但许多挑战是反复出现的：技术依赖、遗留文档、互操作性、培训以及对改变的抵触。从规划、兼容性分析到实施和持续支持的方法论，可以提供有用的参考。
从技术经验到社区
Adlair 与国际 LibreOffice 社区的关系在 2023 变得更加紧密，当时他参加了在墨西哥城举行的拉丁美洲 LibreOffice 大会。在那里，他结识了社区成员，不仅更近距离地了解了软件，也了解了支撑它的协作方式。
从作为 The Document Foundation 成员的视角看，这种联系尤其宝贵：在政府环境中部署 LibreOffice 的人可以分享真实案例、互操作性需求以及大规模部署的经验教训。反过来，社区提供专业知识和一个共同空间，用于为项目的发展做出贡献。
对 Adlair 而言，与 Microsoft Office 文档的持续兼容仍将重要——不是作为永久依赖的目标，而是作为降低采用门槛的方式。更好的互操作性让过渡更容易，并让组织能够逐步转向 ODF 等开放格式。
从这个意义上说，Office GOBMX 不只是从一套办公套件切换到另一套。它是一段经历，表明公共机构如何改造开放技术、保留技术知识并建立自己的技术能力。Adlair 继续在政府机构中推动其采用，希望这些经验也能传达到全国各州政府和其他机构。
