Theo một bài viết trên blog The Document Foundation, bất kỳ ai có đăng ký Microsoft 365 đều không còn mở được tệp PUB. Bài viết cũng nêu người dùng Microsoft Publisher đã mất khả năng mở tệp PUB của mình, cùng chung cảnh ngộ với người dùng Office LTSC 2021 và Office 2021 — những người trước đó đã bị Microsoft bỏ rơi hoặc buộc phải cập nhật.

Ai bị ảnh hưởng

Theo bài viết, các trường học, giáo xứ, hiệp hội, doanh nghiệp nhỏ và chính quyền địa phương đã dùng Publisher hơn ba mươi năm để làm bản tin, tờ rơi, chương trình, áp phích và lịch.

Phương án chuyển đổi Microsoft đề xuất

Microsoft gợi ý chuyển tệp PUB sang PDF để xem và in, và sang DOCX để chỉnh sửa.

Bài viết lập luận rằng PDF giữ được bố cục nhưng không được thiết kế để chỉnh sửa, còn DOCX thì chỉnh sửa được nhưng Word không phải công cụ dàn trang, nên các tệp phức tạp sẽ mất định dạng trong quá trình chuyển đổi. Bài viết mô tả các chuyển đổi mà Microsoft đề xuất là việc di chuyển nội dung giữa hai định dạng độc quyền do cùng một nhà cung cấp sở hữu.

Vì sao phần mềm tự do mở được tệp PUB

Vì định dạng PUB không phải chuẩn mở, các nhà phát triển trong Document Liberation Project đã dịch ngược nó và tạo ra thư viện libmspub.

Theo bài viết, có thể mở tệp PUB bằng phần mềm tự do và lưu sang OpenDocument Format (ODF), được mô tả là định dạng chuẩn, mở duy nhất cho tài liệu văn phòng mà không phụ thuộc vào một ứng dụng hay một công ty duy nhất.

Scribus, được bài viết giới thiệu là phần mềm dàn trang mã nguồn mở, cũng mở được tệp PUB nhưng không dùng định dạng tài liệu chuẩn.

Bài viết cho rằng LibreOffice Draw là cách nhanh nhất để mở, xem, chỉnh sửa và quản lý tài liệu Publisher; tuy không phải ứng dụng dàn trang, công cụ này vẫn dùng được cho tài liệu nhiều trang nhỏ như bản tin hoặc tài liệu một trang ở bất kỳ định dạng nào.

Vì sao định dạng mở quan trọng

Bài viết lập luận rằng với định dạng độc quyền, nhà cung cấp kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu, còn với định dạng chuẩn mở như ODF thì người dùng nắm quyền đó.

Bài viết khuyên những người phụ trách tài liệu tại cơ quan nhà nước, trường học hoặc hiệp hội nên kiểm tra xem định dạng tệp của mình có độc quyền và phụ thuộc vào ứng dụng của một nhà cung cấp duy nhất hay không, rồi lên kế hoạch chuyển sang định dạng chuẩn mở trong khi vẫn còn mở được tệp.

Bài viết nhận định MS Publisher không phải ứng dụng Microsoft đầu tiên biến mất khỏi thị trường và sẽ không phải là ứng dụng cuối cùng.